০১ | পৌরসভার মেয়র/প্রধান নিবাহী কর্মকর্তার পক্ষে প্রাপ্ত সকল ডাক গ্রহণ,পত্র রেজিষ্ট্রিকরণ, বিতরণ ও প্রয়োজনবোধে সংরক্ষণ। |
০২ | পৌর পরিষদের মাসিক ও বিশেষ সভার নোটিশ ইস্যু, সংরক্ষণ এবং কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ। |
০৩ | শাখার অধীনস্থ সকল কর্মচারীর ছুটি মঞ্জুরের ব্যবস্থা করা। |
০৪ | সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নথি বিভাগীয় প্রধানের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণের জন্য উপস্থাপন করা। |
০৫ | কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি,বদলী অবসর গ্রহণ ইত্যাদি সংক্রান্ত নথি যথাসময়ে উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন এবং সংরক্ষণ করা। |
০৬ | শাখার কর্মচারীদের হাজিরা তদারকি এবং হাজিরা বহি সংরক্ষণ। |
০৭ | উধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক পৌরসভা পরিদর্শন কাজে সহায়তা করা। |
০৮ | পৌরসভার সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের রেকর্ডসমূহ, ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ করা। |
০৯ | পৌরসভার সম্পদ রক্ষনাবেক্ষণের লক্ষে কেয়ারটেকারের দায়িত্ব পালন করা। |
১০ | পৌরসভার আসবাবপত্র সহ অন্যন্য সম্পদের রেজিষ্ট্রার সংরক্ষণ |
১১ | সালিশ কার্যক্রম পরিচালনা করা। |
১২ | পৌরসভার পক্ষে মামলা পরিচালনা করা। |
১৩ | অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় মনোহরী ক্রয় ও বণ্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কর্তুপক্ষকে অবহিত করা । |
১৪ | পৌরসভার যাবতীয় মালামাল, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম সংরক্ষণ ও স্টোরের সমস্ত রেকর্ডপত্র কোড অনুসারে বর্ণানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস করে রাখা এবং স্টোরে যথাযথভাবে সংরক্ষণে দায়বদ্ধতা। |
০১ | পৌরসভার যাবতীয় আয়-ব্যয়ের হিসাব নিকাশ করা। |
০২ | কম্পিউটার হিসাবের ডাবল এন্ট্রি করা। |
০৩ | বাজেট প্রণয়ন করা। |
০৪ | অডিটের প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রস্তুত করা। |
০৫ | মেয়র-কাউন্সিলরদের সম্মানী সহ পৌর কর্মকতা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতাদি প্রদান করা। |
০৬ | হিসাব রক্ষকের ক্যাশবুক, ক্যাশিয়ার ক্যাশবুকসহ যাবতীয় রেজিষ্ট্রার এবং সকল ভাউচার সংরক্ষন করা। |
০১ | পৌরসভার ৯ টি ওয়ার্ডের বাসা-বাড়ীর জরীপ (এসেসমেন্ট) করে কর ধার্য্য করা এবং হোল্ডিং নম্বর দেওয়া। |
০২ | প্রতি ৫ বছর পর পর রি-এসেসমেন্ট করা। |
০১ | হোল্ডিং ট্যাক্স, রেইট, ফি সহ যাবতীয় আদায় কাজ সম্পাদন করা। |
০২ | হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের জন্য অথ বছরের শুরু হতে প্রতি ৪টি কোয়াটারে কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স বিল প্রিন্ট করে সহকারী কর আদায়কারীর মাধ্যমে গ্রাহকের নিকট যথাসময়ে পৌছে দেওয়া। |
০৩ | ব্যাংক হতে পরিশোধিত বিলের কপি আনার পর রেজিষ্ট্রার লিপিবদ্ধ করে হিসাব শাখায় প্রেরণ করা এবং পরিশোধিত বিল কম্পিউটারে পোষ্টিং দেয়া। |
০৪ | এসেসমেন্ট অনুযায়ী নতুন হোল্ডিং কম্পিউটারে এন্ট্রি করা নাম সংশোধন এবং নাম পরিবর্তন করা। |
০৫ | মাসিক অাদায় রিপোর্র্ট তৈরী করাও বোর্ড সভায় উপস্থাপন করা এবং প্রকল্পে প্রেরণ করা। |
০৬ | বকেয়া পৌরকর আদায়ের লক্ষ্যে খেলাপী করদাতাদের তালিকা তৈরী করা এবং বড় খেলাপীগণকে নোটিশ, চূড়ান্ত নোটিশ, ক্রোকি পরওয়ার নোটিশ প্রেরণ করা। |
০৭ | সরকারী হোল্ডিং সমূহে যথারীতি বিলসহ এবং তাগাদা প্রদান করে বরাদ্দকৃত পৌরকর রশিদ মাধ্যমে আদায় করে ক্যাশিয়ারের নিকট জমা প্রদান করা। |
০৮ | নিয়মিত পৌরকর পরিশোধের জন্য মাইকিং করে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা। |
০৯ | অনাদায়ী পৌরকর অাদায়ের পৌরকর আদায়ের লক্ষ্যে সম্মানিত কাউন্সিলর এবং মাননীয় মহোদয়কে অবহিত করা। |
০১ | নতুন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এসেসমেন্ট করে ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণের জন্য তাগাদা/নোটিশ প্রদান করা। |
০২ | আবেদনকারী ব্যবসার আবেদন জমা দেওয়ার পর ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সরজমিন তদন্ত করে প্রতিবেদন প্রদান, ফি নির্ধারণ ও ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর লাইসেন্স প্রদান। |
০৩ | পুরাতন ব্যবসায়ীদের ট্রেড লাইসেন্স এর ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর নবায়ন করা। |
০৪ | নতুন/পুরাতন ট্রেড লাইসেন্স প্রদানের পর রেজিষ্ট্রার ও কম্পিউটারে পোষ্টিং দেওয়া। |
০৫ | পৌর এলাকায় সকল প্রকার রিক্সা/ঠেলাগাড়ী/ভ্যানগাড়ী ও বাইসাইকেল সমূহের রেজিষ্ট্রেশন নম্বর প্লেইট এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স প্রদান করা। |
০৬ | পৌর এলাকায় সকল প্রকার প্রচারণী সাইনবোর্ডের উপর নির্ধারিত ফি আদায় করা। |
০১ | প্রতি বছর হাট-বাজার নীতিমালা অনুযায়ী হাট-বাজার, ছাগলের হাট, খেয়াঘাট, বাস টামিনাল, গণশৌচাগার এক বছরের জন্য এবং পুকুর/জলমহাল তিন বছরের জন্য ইজারা দেওয়ার জন্য দরপত্র আহবান করে ইজারা দেওয়ার কার্যক্রম করা। |
০২ | কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষ ইজারা/ভাড়া দেওয়ার জন্য দরপত্র আহবান করে ইজারা দেওয়ার কার্যক্রম করা। |
০৩ | প্রতি মাসে কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষের ভাড়া রশিদ/ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় করা। |
০৪ | বকেয়া ভাড়া আদায়ের জন্য নোটিশ/চূড়ান্ত নোটিশ প্রদান করা। |
বস্তি উন্নয়ন শাখার কায্যক্রম |
|
০১ | পৌর এলাকায় দরিদ্র জনগোষ্টিরর আথ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়ন। |
০২ | আত্ম-কমসংস্থানসৃষ্টির লক্ষে বিভিন্ন Skill Development Training প্রদান। |
০৩ | স্ব-কমসংস্থান সৃষ্টির লক্ষে ক্ষুদ্রঋণ বিতরণ। |
০৪ | বস্তি এলাকায় দরিদ্রদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যসেবা উন্নয়েনর জন্য সচেতনতামূলক কর্মকান্ড গ্রহণ। |
০৫ | পৌর অতি দরিদ্র ছেলেমেয়েদের শিক্ষাদানের লক্ষে বিভিন্ন এলাকায় স্যাটেলাইট স্কুল পরিচালনা। |