Administration Division

প্রশাসন বিভাগ
সাধারণ শাখার কার্যাবলী
০১পৌরসভার মেয়র/প্রধান নিবাহী কর্মকর্তার পক্ষে প্রাপ্ত সকল ডাক গ্রহণ,পত্র রেজিষ্ট্রিকরণ, বিতরণ ও প্রয়োজনবোধে সংরক্ষণ।
০২পৌর পরিষদের মাসিক ও বিশেষ সভার নোটিশ ইস্যু, সংরক্ষণ এবং কার্যবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ।
০৩শাখার অধীনস্থ সকল কর্মচারীর ছুটি মঞ্জুরের ব্যবস্থা করা।
০৪সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যক্তিগত নথি বিভাগীয় প্রধানের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণের জন্য উপস্থাপন করা।
০৫কর্মচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি,বদলী অবসর গ্রহণ ইত্যাদি সংক্রান্ত নথি যথাসময়ে উধ্বর্তন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন এবং সংরক্ষণ করা।
০৬শাখার কর্মচারীদের হাজিরা তদারকি এবং হাজিরা বহি সংরক্ষণ।
০৭উধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক পৌরসভা পরিদর্শন কাজে সহায়তা করা।
০৮পৌরসভার সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের রেকর্ডসমূহ, ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ করা।
০৯পৌরসভার সম্পদ রক্ষনাবেক্ষণের লক্ষে কেয়ারটেকারের দায়িত্ব পালন করা।
১০পৌরসভার আসবাবপত্র সহ অন্যন্য সম্পদের রেজিষ্ট্রার সংরক্ষণ
১১সালিশ কার্যক্রম পরিচালনা করা।
১২পৌরসভার পক্ষে মামলা পরিচালনা করা।
১৩অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় মনোহরী ক্রয় ও বণ্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কর্তুপক্ষকে অবহিত করা ।
১৪পৌরসভার যাবতীয় মালামাল, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম সংরক্ষণ ও স্টোরের সমস্ত রেকর্ডপত্র কোড অনুসারে বর্ণানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস করে রাখা এবং স্টোরে যথাযথভাবে সংরক্ষণে দায়বদ্ধতা।
হিসাব শাখার কাযাবলী
০১পৌরসভার যাবতীয় আয়-ব্যয়ের হিসাব নিকাশ করা।
০২কম্পিউটার হিসাবের ডাবল এন্ট্রি করা।
০৩বাজেট প্রণয়ন করা।
০৪অডিটের প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রস্তুত করা।
০৫মেয়র-কাউন্সিলরদের সম্মানী সহ পৌর কর্মকতা-কর্মচারীদের বেতন-ভাতাদি প্রদান করা।
০৬হিসাব রক্ষকের ক্যাশবুক, ক্যাশিয়ার ক্যাশবুকসহ যাবতীয় রেজিষ্ট্রার এবং সকল ভাউচার সংরক্ষন করা।
কর নিধারন শাখা
০১পৌরসভার ৯ টি ওয়ার্ডের বাসা-বাড়ীর জরীপ (এসেসমেন্ট) করে কর ধার্য্য করা এবং হোল্ডিং নম্বর দেওয়া।
০২প্রতি ৫ বছর পর পর রি-এসেসমেন্ট করা।
কর আদায় শাখা
০১হোল্ডিং ট্যাক্স, রেইট, ফি সহ যাবতীয় আদায় কাজ সম্পাদন করা।
০২হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের জন্য অথ বছরের শুরু হতে প্রতি ৪টি কোয়াটারে কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স বিল প্রিন্ট করে সহকারী কর আদায়কারীর মাধ্যমে গ্রাহকের নিকট যথাসময়ে পৌছে দেওয়া।
০৩ব্যাংক হতে পরিশোধিত বিলের কপি আনার পর রেজিষ্ট্রার লিপিবদ্ধ করে হিসাব শাখায় প্রেরণ করা এবং পরিশোধিত বিল কম্পিউটারে পোষ্টিং দেয়া।
০৪এসেসমেন্ট অনুযায়ী নতুন হোল্ডিং কম্পিউটারে এন্ট্রি করা নাম সংশোধন এবং নাম পরিবর্তন করা।
০৫মাসিক অাদায় রিপোর্র্ট তৈরী করাও বোর্ড সভায় উপস্থাপন করা এবং প্রকল্পে প্রেরণ করা।
০৬বকেয়া পৌরকর আদায়ের লক্ষ্যে খেলাপী করদাতাদের তালিকা তৈরী করা এবং বড় খেলাপীগণকে নোটিশ, চূড়ান্ত নোটিশ, ক্রোকি পরওয়ার নোটিশ প্রেরণ করা।
০৭সরকারী হোল্ডিং সমূহে যথারীতি বিলসহ এবং তাগাদা প্রদান করে বরাদ্দকৃত পৌরকর রশিদ মাধ্যমে আদায় করে ক্যাশিয়ারের নিকট জমা প্রদান করা।
০৮নিয়মিত পৌরকর পরিশোধের জন্য মাইকিং করে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা।
০৯অনাদায়ী পৌরকর অাদায়ের পৌরকর আদায়ের লক্ষ্যে সম্মানিত কাউন্সিলর এবং মাননীয় মহোদয়কে অবহিত করা।
লাইসেন্স শাখার কাযাবলী
০১নতুন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এসেসমেন্ট করে ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণের জন্য তাগাদা/নোটিশ প্রদান করা।
০২আবেদনকারী ব্যবসার আবেদন জমা দেওয়ার পর ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সরজমিন তদন্ত করে প্রতিবেদন প্রদান, ফি নির্ধারণ ও ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর লাইসেন্স প্রদান।
০৩পুরাতন ব্যবসায়ীদের ট্রেড লাইসেন্স এর ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর নবায়ন করা।
০৪নতুন/পুরাতন ট্রেড লাইসেন্স প্রদানের পর রেজিষ্ট্রার ও কম্পিউটারে পোষ্টিং দেওয়া।
০৫পৌর এলাকায় সকল প্রকার রিক্সা/ঠেলাগাড়ী/ভ্যানগাড়ী ও বাইসাইকেল সমূহের রেজিষ্ট্রেশন নম্বর প্লেইট এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স প্রদান করা।
০৬পৌর এলাকায় সকল প্রকার প্রচারণী সাইনবোর্ডের উপর নির্ধারিত ফি আদায় করা।
বাজার শাখার কাযাবলী
০১প্রতি বছর হাট-বাজার নীতিমালা অনুযায়ী হাট-বাজার, ছাগলের হাট, খেয়াঘাট, বাস টামিনাল, গণশৌচাগার এক বছরের জন্য এবং পুকুর/জলমহাল তিন বছরের জন্য ইজারা দেওয়ার জন্য দরপত্র আহবান করে ইজারা দেওয়ার কার্যক্রম করা।
০২কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষ ইজারা/ভাড়া দেওয়ার জন্য দরপত্র আহবান করে ইজারা দেওয়ার কার্যক্রম করা।
০৩প্রতি মাসে কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষের ভাড়া রশিদ/ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় করা।
০৪বকেয়া ভাড়া আদায়ের জন্য নোটিশ/চূড়ান্ত নোটিশ প্রদান করা।

বস্তি উন্নয়ন শাখার কায্যক্রম
০১পৌর এলাকায় দরিদ্র জনগোষ্টিরর আথ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে বিভিন্ন কর্মসূচী বাস্তবায়ন।
০২আত্ম-কমসংস্থানসৃষ্টির লক্ষে বিভিন্ন Skill Development Training প্রদান।
০৩স্ব-কমসংস্থান সৃষ্টির লক্ষে ক্ষুদ্রঋণ বিতরণ।
০৪বস্তি এলাকায় দরিদ্রদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যসেবা উন্নয়েনর জন্য সচেতনতামূলক কর্মকান্ড গ্রহণ।
০৫পৌর অতি দরিদ্র ছেলেমেয়েদের শিক্ষাদানের লক্ষে বিভিন্ন এলাকায় স্যাটেলাইট স্কুল পরিচালনা।